Was ist xEdikur? Die elektronische Kurabrechnung erklärt

Welche Meldungen gibt es?

xEdikur kennt zwei zentrale Meldungstypen: R04-Aufenthaltsmeldungen und R08-Rechnungen. Beide werden als XML-Dateien erstellt und elektronisch an den zuständigen Sozialversicherungsträger übermittelt.

R04-Aufenthaltsmeldungen

R04-Meldungen informieren den Versicherungsträger über den Verlauf des Aufenthalts. Es gibt verschiedene PATSTAT-Werte (Patientenstatus-Codes), die den jeweiligen Zustand beschreiben:

• Anreise — Der Gast ist im Hotel angekommen
• Verlängerung — Der Aufenthalt wird über den bewilligten Zeitraum hinaus verlängert
• Unterbrechung — Der Aufenthalt wird vorübergehend unterbrochen (z.B. Krankenhausaufenthalt)
• Abbruch — Der Gast bricht den Aufenthalt vorzeitig ab
• Reguläre Entlassung — Der Aufenthalt endet planmäßig

R08-Rechnungen

R08-Meldungen sind die eigentlichen Rechnungen an den Versicherungsträger. Sie enthalten die Tagessätze, die Aufenthaltsdauer, eventuelle Zuzahlungen des Gasts und den Steuer-Split. Die Abrechnung erfolgt nach träger-spezifischen Tagessätzen, die jährlich neu verhandelt werden.

Welche Versicherungsträger sind beteiligt?

xEdikur unterstützt alle relevanten österreichischen Sozialversicherungsträger:

• PVA — Pensionsversicherungsanstalt (der häufigste Träger für Kuren)
• ÖGK — Österreichische Gesundheitskasse
• SVS — Sozialversicherung der Selbständigen
• AUVA — Allgemeine Unfallversicherungsanstalt
• BVAEB — Versicherungsanstalt öffentlich Bediensteter, Eisenbahnen und Bergbau

Der typische xEdikur-Ablauf

Der Prozess beginnt mit der Bewilligung durch den Versicherungsträger und endet mit der Rechnungslegung nach dem Aufenthalt:

1. Bewilligung empfangen — Der Versicherungsträger bewilligt den Kuraufenthalt und übermittelt eine XML-Datei mit Therapietagen, Diagnosen und Zuzahlung.
2. Anreise melden (R04) — Bei Check-in des Gasts wird eine R04-Anreise-Meldung an den Träger übermittelt.
3. Aufenthalt dokumentieren — Therapien werden durchgeführt und dokumentiert. Bei Änderungen (Verlängerung, Unterbrechung) werden weitere R04-Meldungen erstellt.
4. Entlassung melden (R04) — Bei Check-out wird die R04-Entlassungs-Meldung erstellt.
5. Rechnung stellen (R08) — Nach dem Aufenthalt wird die R08-Rechnung generiert und an den Träger übermittelt.

Herausforderungen bei der manuellen Abwicklung

Viele Kurhotels erledigen den xEdikur-Prozess heute noch manuell oder mit separater Software, die nicht mit dem Hotel-Management-System verbunden ist. Das führt zu typischen Problemen: Daten werden doppelt eingegeben, PATSTAT-Codes werden falsch gesetzt, Versicherungsnummern enthalten Tippfehler, und die XML-Validierung schlägt erst beim Versicherungsträger fehl — was die Zahlung um Wochen verzögert.

Wie homato xEdikur integriert

homato ist die einzige All-in-One Hotelplattform, die xEdikur direkt in das Hotel-Management-System integriert. Bewilligungen werden per XML importiert, R04-Meldungen entstehen automatisch aus dem Check-in/Check-out-Prozess, und R08-Rechnungen werden mit einem Klick generiert — inklusive automatischer XML-Validierung vor dem Versand.